Vorsorge · Vollmacht und Patientenverfügung
Vorsorgevollmacht: Wer entscheidet, wenn Sie es nicht mehr können?
Nach Unfall, Schlaganfall oder Demenz entscheidet nicht automatisch die Familie — ohne Vollmacht bestellt das Betreuungsgericht einen Betreuer. Mit einer notariellen Vorsorgevollmacht entscheidet die Person, die Sie selbst gewählt haben.
Vollmacht, Patientenverfügung und Betreuungsverfügung entstehen bei uns als ein Paket in einer Urkunde — diese Seite zeigt, was die drei Bausteine leisten, wann das kostenlose Formular nicht reicht und was es kostet.
Amtssitz Norderstedt · direkt am Amtsgericht · Beteiligte aus Hamburg und dem Umland beurkunden problemlos hier
Der häufigste Irrtum
„Das regelt doch mein Ehepartner“ — nur sehr begrenzt
Seit 2023 gibt es das Ehegatten-Notvertretungsrecht (§ 1358 BGB) — viele halten die Vollmacht deshalb für überflüssig. Ein Blick ins Gesetz zeigt das Gegenteil:
Es gilt nur für Gesundheitsangelegenheiten — Arztgespräch, Behandlung, Reha.
Es ist auf sechs Monate befristet. Danach bestellt das Gericht doch einen Betreuer.
Konten, Verträge, Post, Immobilien: alles nicht umfasst. Der Ehepartner kommt ohne Vollmacht nicht einmal an das gemeinsame Haus heran, wenn es verkauft werden muss.
Für unverheiratete Paare gilt es überhaupt nicht — und bei Getrenntleben oder Widerspruch entfällt es.
Kurz: Die Notvertretung überbrückt den ersten Klinikaufenthalt — die Vorsorgevollmacht regelt das Leben. Beides zu verwechseln ist der teuerste Irrtum in diesem Rechtsgebiet.
Die ehrliche Antwort
Kostenloses Formular oder notarielle Urkunde?
Vordrucke vom Bundesjustizministerium sind besser als gar keine Vorsorge — das sagen wir ohne Umschweife. Die Grenzen zeigen sich erst, wenn die Vollmacht gebraucht wird:
Was der Vordruck kann
Gesundheitsentscheidungen und Alltagsvertretung abdecken — wenn er vollständig ausgefüllt, unterschrieben und auffindbar ist. Seine Schwächen: Banken akzeptieren Privatvollmachten oft zögerlich, das Original existiert nur einmal, und im Streit steht die Frage im Raum, ob der Unterzeichner damals noch geschäftsfähig war oder die Unterschrift überhaupt echt ist.
Was nur die notarielle Urkunde kann
Immobilien verkaufen oder belasten und Erklärungen zum Grundbuch und Handelsregister abgeben — dafür verlangt das Gesetz die notarielle Form. Dazu: Der Notar stellt die Geschäftsfähigkeit bei der Beurkundung fest, die Urschrift bleibt dauerhaft bei uns verwahrt, und bei Verlust stellen wir einfach eine neue Ausfertigung aus. Auch die Echtheit der Unterschrift steht nicht zur Diskussion. Die Beratung, welcher Umfang zu Ihrer Situation passt, ist in der Gebühr enthalten.
Ein Termin, eine Urkunde
Die drei Bausteine Ihrer Vorsorge
Vorsorgevollmacht
Ihre Vertrauensperson handelt für Sie: Konten, Verträge, Behörden, Aufenthalt, Gesundheit — auf Wunsch als Generalvollmacht mit klaren Grenzen im Innenverhältnis.
Patientenverfügung
Ihre Anweisungen an die Ärzte für den Fall, dass Sie sich nicht mehr äußern können — konkret genug formuliert, dass sie im Ernstfall bindet.
Zur Patientenverfügung →
Betreuungsverfügung
Das Auffangnetz: Muss doch ein Gericht entscheiden, benennt Ihre Urkunde die Person, die Betreuer werden soll — und die, die es nicht werden darf.
Alle drei Bausteine entstehen bei uns in einer Urkunde und einem Termin. Ehepaare können sich gegenseitig bevollmächtigen.
Entschieden? Der Fragebogen dauert etwa zehn Minuten.
Vorsorgevollmacht beauftragen
Aus der Beurkundungspraxis
Vier Punkte, die eine gute Vollmacht ausmachen
Sofort wirksam — gesteuert im Innenverhältnis
Die Vollmacht gilt nach außen ab Beurkundung; wann sie eingesetzt werden darf, regeln Sie intern mit dem Bevollmächtigten. So vermeidet die Urkunde den Nachweis-Streit, ob der „Vorsorgefall“ schon eingetreten ist.
§ 181 BGB und Schenkungen
Darf Ihre Vertrauensperson mit sich selbst Geschäfte schließen oder das Haus an sich übertragen? Solche Weichen gehören bewusst gestellt — wir besprechen sie im Termin.
Registriert im Vorsorgeregister
Wir melden Ihre Urkunde standardmäßig an das Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer — dort schaut jedes Betreuungsgericht nach, bevor es einen Betreuer bestellt. Die geringe Registergebühr wird lediglich weitergereicht.
Verwahrt ohne Verlustrisiko
Die Urschrift bleibt dauerhaft beim Notar; Sie und Ihre Bevollmächtigten arbeiten mit Ausfertigungen. Geht ein Exemplar verloren, entsteht einfach ein neues — beim Vordruck wäre die Vorsorge weg.
Für Unternehmer: Gesellschaftsanteile, Handelsregister und Stimmrechte brauchen eine Vollmacht, die zur Satzung passt — sonst ist die Firma im Ernstfall führungslos. Mehr dazu auf unserer Seite Unternehmen; den Gesellschaftsvertrag prüfen wir beim Entwurf mit.
Der Weg
In drei Schritten zur fertigen Vorsorge
1
Fragebogen übermitteln
Sie schildern uns online, wer vorsorgt, wer bevollmächtigt wird und welche Bausteine Sie wünschen — etwa zehn Minuten, Unterlagen können Sie direkt hochladen.
2
Entwurf und Rückfragen
Sie erhalten den maßgeschneiderten Entwurf vorab; offene Punkte klären wir telefonisch oder im Gespräch. Pauschaltexte aus dem Internet ersetzen wir durch Regelungen, die zu Ihrer Familie und Ihrem Vermögen passen.
3
Beurkundung und Registrierung
Ein Termin für alles: Beurkundung, Feststellung der Geschäftsfähigkeit, Ausfertigungen für die Bevollmächtigten, Meldung an das Zentrale Vorsorgeregister. Die Urschrift verwahren wir.
Kosten
Was kostet die Vorsorgevollmacht beim Notar?
Die Gebühren sind gesetzlich festgelegt (GNotKG). Geschäftswert ist die Hälfte Ihres Vermögens — ohne Abzug von Schulden — zuzüglich 5.000 € für die Patientenverfügung; darauf fällt eine 1,0-Gebühr an. Alle drei Bausteine und die gesamte Beratung sind darin enthalten.
Vermögen (brutto)
Notar gesamt (inkl. USt)
150.000 €
ca. 284 €
300.000 €
ca. 445 €
600.000 €
ca. 779 €
1.000.000 €
ca. 1.232 €
Beispielwerte für eine Vollmachtgeberin bzw. einen Vollmachtgeber (1,0-Gebühr, Postpauschale, Umsatzsteuer). Hinzu kommt nur die geringe, weitergereichte Registergebühr des Zentralen Vorsorgeregisters. Ehepaare beurkunden beide Vollmachten gemeinsam in einer Urkunde; die Geschäftswerte addieren sich. Der Geschäftswert wird von Amts wegen ermittelt; verbindlich ist allein die Kostenberechnung nach dem GNotKG.
Zur Einordnung: Ein gerichtliches Betreuungsverfahren kostet Jahr für Jahr Verfahrens- und Betreuervergütung — und nimmt der Familie die Entscheidung, wer handelt. Die Vollmacht kostet einmal und gilt ein Leben lang.
Im Video
Vorsorgevollmacht — in drei Minuten erklärt
Häufige Fragen
Vorsorgevollmacht: die häufigsten Fragen
Können wir uns als Ehepaar gegenseitig bevollmächtigen?
Ja — das ist der häufigste Fall: beide Vollmachten in einer Urkunde, gegenseitig erteilt, meist mit den Kindern als Ersatzbevollmächtigten. Ein Termin genügt.
Ist das kostenlose Formular aus dem Internet ungültig?
Nein — eine ordnungsgemäß unterschriebene Privatvollmacht ist grundsätzlich wirksam. Ihre Grenzen: keine Immobiliengeschäfte, keine Handelsregistererklärungen, oft Akzeptanzprobleme bei Banken, ein einziges verlierbares Original und keine Feststellung der Geschäftsfähigkeit.
Kann der Bevollmächtigte mein Haus verkaufen?
Nur mit notarieller Vollmacht — für Grundbucherklärungen verlangt das Gesetz die öffentliche Form. Ob der Verkauf auch gewollt sein soll (etwa zur Finanzierung des Pflegeheims), regeln wir ausdrücklich in der Urkunde.
Ab wann gilt die Vollmacht — und kann ich sie widerrufen?
Nach außen gilt sie ab Beurkundung; im Innenverhältnis vereinbaren Sie, dass sie erst im Ernstfall eingesetzt wird. Widerrufen können Sie jederzeit, solange Sie geschäftsfähig sind — dann ziehen wir die Ausfertigungen ein und melden den Widerruf an das Register.
Meine Mutter hat beginnende Demenz — geht das noch?
Das entscheidet sich am Einzelfall: Maßgeblich ist, ob sie die Bedeutung der Vollmacht beim Termin noch erfassen kann. Der Notar prüft das gewissenhaft — je früher der Termin, desto besser. Warten ist hier die schlechteste Option.
Gilt die Vollmacht auch im Ausland?
Innerhalb Europas wird die notarielle Form regelmäßig anerkannt; für Auslandsvermögen sprechen wir die Formulierung gezielt an. Sagen Sie uns im Fragebogen, wo Vermögen liegt.
Was passiert mit der Vollmacht nach dem Tod?
Sie gilt auf Wunsch über den Tod hinaus — die Bevollmächtigten bleiben handlungsfähig, bis die Erben da sind. Wie Vollmacht und Testament zusammenspielen, zeigt unsere Seite Testament und Erbe.
Vorsorge regeln — oder erst besprechen?
Rechtsanwalt und Notar Thomas Seidel, Amtssitz Norderstedt, Rathausallee 64–66 — unmittelbar am Amtsgericht. Ein Termin, eine Urkunde, alle drei Bausteine.
Vorsorgevollmacht beauftragen — zum Fragebogen
oder unten unverbindlich anfragen